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(4) 통합 대시보드를 통한 근태관리 - 오피스밸런스와 노무사가 콕! 집어 알려주는 주 52시간 근무제 대응 전략

by 지란지교소프트 2020. 9. 4.

오피스밸런스와 노무사가 콕! 집어 알려주는 주 52시간 근무제 대응 전략

​(4)통합 대시보드를 통한 근태관리


안녕하세요! 현직 노무사와 함께 기업별 근태관리 고민을 함께하며 해결 방법을 찾는 오피스밸런스입니다.
이번 시간에는 오피스밸런스와 노무사가 콕! 집어 알려주는 주 52시간 근무제 대응전략 제4편이에요!
제4편에서는 서비스업 D사에 근무하는 새내기 인사담당자의 고민인데요. 먼저, 기업 정보와 고민을 함께 볼까요?

D사 간략 정보!

1) 기업명: D중소기업 
2) 기업형태: 서비스업
3) 현재 근무제: 일반 근무제
4) 이슈: 초과근로 예상 인원에 대한 사전 파악
5) 고민: 주 52시간 근로 초과에 대한 사전 파악과 관리 방법


C사는 주 52시간 근무제를 회사에 도입하고자 준비하고 있었는데요. 주 52시간 초과가 예상되는 근로자를 사전에 파악하고 근태를 관리하는 방법이 있는지가 가장 큰 고민이었습니다. 인사담당자들이 현대판 근로 예언자가 되어야 하는 대신, 솔루션으로 해결할 수 있는 방법! 노무사님의 피드백과 영상을 확인해보시죠!

 

실시간/누적 근로시간 파악, 초과근로 시 알림 설정이 가능한 통합 대시보드를 적활용하자!

이제 주 52시간 근로를 초과하는 것 자체가 불가능하다는 점은 모든 인사담당자분들이 아실거예요. 그리고 이 부분을 사전에 제대로 관리하기 위해 업무상 시간 할애 등 부담이 되는 어려움이 생길 수 있어요. 유연근무제 도입 후 모든 근로자의 근로시간이 계획대로 진행된다면 참 좋겠죠?

▲ 근태관리를 위한 통합 대시보드에는 초과근로에 대한 알림을 받는 시스템이 필요합니다. 
▲ 탄력적 근로시간 및 기업 상황에 맞는 근무제도는 기본이겠죠!?

하.지.만! 그렇지 않은 경우가 훨씬 많이, 빈번하게 발생하기 때문에 관리자가 체크하기 이전에 근로자들 스스로 먼저 현황을 파악하고 남은 업무시간을 생각할 수 있어야 합니다. 현재까지의 근로시간 파악이 어려우면, 앞으로 얼마나 근로를 해야 할지 남은 근로시간 계획을 세우는 것 또한 무리일 테니까요. 따라서 사전에 누적된 근로시간 및 실시간 근로시간을 미리 확인할 수 있는 솔루션이 필요해요.

황지호 노무사님 Tip !

근태관리 솔루션 선택 시 초과 근로에 대해 알림을 받을 수 있는지, 알림 설정 기능이 있는지 꼭! 확인하세요! 
그래야 인사담당자들이 수시로 확인해야 하는 업무 부담이 줄어 더욱 업무 효율을 높일 수 있어요!

 

기업 내 모든 근로자의 근로시간 및 초과 근로 상위자를 '한눈에 파악할 수 있는지' 꼭 확인하자!

인사담당자의 업무 부담 경감 및 업무 효율 증가를 위해 꼭 필요한 기능! 오피스밸런스의 통합 대시보드는 오피스밸런스의 강점 중 하나로 자신할 수 있어요. 저, 인사담당자 또는 관리자는 관리자 페이지 내 통합 대시보드에서 일별 근태 현황 조회가 가능해요. 지각은 몇 명이 했는지, 누가 했는지를 비롯하여 결근, 휴가, 출장, 추가근로 등 항목을 클릭하면 바로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, '지각'을 누르면 특정일에 지각한 근로자를 한눈에 파악할 수 있습니다.

▲ 오피스밸런스의 통합 대시보드는 일자별 지각자부터 추가근로자까지 모두 확인이 가능합니다. 
▲ 오피스밸런스는 주별 초과근로 사용자 순위를 한눈에 파악할 수 있어요! 

게.다.가! 추가근로시간이 높은 사용자 목록 또한 한눈에 확인할 수 있어요. 오피스밸런스 통합 대시보드에는 주별로 추가 근로시간이 많은 사용자 순위를 한눈에 보여줍니다. 특히 직원 수가 많은 경우일수록 임직원별 소정근로시간을 담당자가 한 명 한 명 미리 예측하기 어렵고, 직접 확인해야 하는데요. 오피스밸런스의 통합 대시보드에서는 우리 기업에서 누가 초과근로를 가장 많이 하고 있는지 한눈에 확인이 가능하다는 점! 초과근로를 가장 많이 하고 있는 상위 5명을 기본으로 알 수 있고, 그 외 전체 인원도 모두 확인이 가능해요. 더욱 좋은 점은 단순 열람뿐만 아니라 해당 리스트를 바로 출력할 수 있기 때문에 보고용 문서를 작성하는 데 쓰는 시간도 절약할 수 있어요 :D

하나 더! 한 주 동안 발생한 전 직원의 총 추가근로 시간도 파악이 가능합니다. 우리 기업의 총 초과근로 시간 대비 특정 근로자의 초과근로 시간을 비교하기에도 용이하니, 인사담당자분들의 업무 부담을 확실하게 덜 수 있겠죠? :D

 

※ 더욱 자세한 내용은 6분 영상을 통해 빠르게 확인하세요!

▲지란지교소프트 오피스밸런스와 노무사가 콕! 집어 알려주는 주 52시간 근무제! 통합 대시보드로 편리한 근태관리 방법 !


오피스밸런스와 노무사가 직접 콕! 집어 알려주는 주 52시간 근무제 대응 전략! 네 번째 시간에는 서비스업 D사의 주 52시간 근무제 도입 시 근태관리 고민에 따른 통합 대시보드 활용 방법과 함께 필수로 체크해야 하는 기능들에 대해 알아봤습니다.

오피스밸런스는 인사담당자들의 주 52시간 근무제 도입과 관련하여 초과근로 등 어떠한 이슈에서도 사후 대응이 아닌 사전 대응을 우선으로 생각하며 개정법 준수를 최우선으로 하는 솔루션인만큼, 여러분의 근태관리에 확실한 도움을 드릴 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

인사담당자분들이 근로 예언자라면, 근로 예언자에게 꼭 필요한 마법의 지팡이 오피스밸런스! 궁금하신 사항은 언제든 댓글, 쪽지, 아래 문의하기 버튼을 통해 남겨주세요. 함께 고민하여 최적의 솔루션을 드리는 오피스밸런스가 되겠습니다.

그럼 저희는 다른 기업의 고민과 함께 또 만나요! 감사합니다 :D !

 

 

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